Het systeem van gele vlaggen roept vragen op: wanneer krijg je zo’n vlag, en wat betekent dit voor je vakbekwaamheid? Bij EPG-Certificering wordt een gele vlag gezien als een serieuze waarschuwing. Het geeft aan dat er sprake is van een kritieke afwijking of onvoldoende medewerking, waarbij herstel nog mogelijk is.

Niet elke kritieke afwijking leidt tot een gele vlag. In de BRL is dit duidelijk omschreven. Het geldt voor kritieke afwijkingen als gevolg van bijvoorbeeld het niet bezoeken van het gebouw, het gebruiken van informatie van de opdrachtgever zonder dat te verifiëren en het verkeerd registreren van een label (bijv. basis i.p.v. detail).

Een gele vlag blijft twee jaar geregistreerd staan en is zichtbaar voor de adviseur, de certificaathouder en de certificatie-instelling via het Centraal Register Techniek. Volgens de BRL 9500 kan de certificatie-instelling bij een eerste kritieke afwijking of een vergelijkbare situatie een gele vlag geven. De vlag wordt verwijderd zodra de EP-adviseur gedurende twee jaar geen kritieke afwijkingen meer heeft gehad en volledig meewerkt aan interne en externe controles en het oplossen van geconstateerde afwijkingen. Bij twee gele vlaggen of bijvoorbeeld bij het niet meewerken aan interne of externe audits en het oplossen van afwijkingen kan de vakbekwaamheid door InstallQ worden ingetrokken. Voorafgaand aan deze intrekking ontvangt de adviseur een conceptbesluit en krijgt hij of zij zes weken de gelegenheid om hierop te reageren.

Gele vlaggen blijven staan bij een overstap naar een andere certificaathouder en voor adviseurs die voor meerdere certificaathouders werken worden hun gele vlaggen bij elkaar opgeteld.

Gele vlaggen zijn bedoeld om risico’s tijdig te signaleren en EP-adviseurs de kans te geven te herstellen en te verbeteren. EPG-Certificering zal zeer zorgvuldig omgaan met het eventueel toekennen van een gele vlag.